ПО ПРИБЫТИИ

Неделя 1.

По прибытии в зарубежный вуз, студенту необходимо незамедлительно обратиться в международный офис принимающего университета для того, чтобы зарегистрироваться в ВУЗе, узнать всю необходимую информацию о процессе обучения (расписание занятий и сессий), получить информацию о кампусе, ознакомиться с процедурами полученния вида на жительство и т.д. Дату и время встречи в междунаромном офисе лучше оговорить заранее, предварительно написав письмо своему координатору в этом ВУЗе. Как правило, принимающие Вузы организуют «Ориентационную неделю», где все эти вопросы освещаются. Также в международном офисе необходимо заполнить форму прибытия (Confirmation of Arrival) и отправить сканированную версию на почту Эразмус офиса ОНУ:  This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Кроме того, в первую неделю вам необходимо заполнить и прислать на почту Эразмус офиса ОНУ:  This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. опросник

Скачать опросник

Месяц 1

Внесение изменений в первоначальный Learning agreement

После того, как вы зарегистрируетесь в принимающем Вузе, необходимо уточнить есть ли те предметы, которые были выбраны в расписании (бывает такое, что не набирается группа и предмет просто не читают), сопоставить предметы, чтобы они не совпадали по времени (такое возможно, если предметы на разных факультетах) и посетить первые лекции. Возможно, вы захотите внести изменения в ваш первоначальный Learning Agreement. Это необходимо сделать в первые три недели семестра. Какова бы ни была причина этих изменений- отсутствие предмета в этом семестре, совпадение в расписании, недостаточная языковая и профессиональная подготовка для прослушивания того или иного предмета - главное условие остается прежним: количество предметов должно равняться 30 кредитам ЕКТС, а предметы должны соответствовать вашему направлению подготовки в ОНУ, а также должны быть такими, которые ОНУ сможет признать во вашем возвращении.

Если вам необходимо внести изменения в ваш Learning agreement , вы: 1)обращаетесь к своему координатору в принимающем ВУЗе, согласовываете изменения с ним

2) присылаете проект изменений Эразмус координатору в ОНУ This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

3) после проверки Эразмус офисом ОНУ, направляете изменения вашему декану на подпись. Обратите внимание, что Эразмус офис не в состоянии и не вправе ходить за подписями для вас, поэтому за вас это должны сделать ваши родители или однокурсники. Когда они обратятся к декану, они должны объяснить ему суть изменений – что удалили из плана, и чем заменили, и узнать о возможности перезачтения. Своей подписью декан берет на себя обязательства признать выбранные вами предметы по вашему возвращению.

Месяц 3 Промежуточный отчет

Вам необходимо скачать и заполнить форму промежуточного отчета, и прислать ее на почту Эразмус офиса ОНУ:  This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Скачать форму отчета

Последний месяц. Отчеты

За месяц до окончании обучения за границей вам необходимо подготовить отчет 1 (документ Word) в свободной форме с фотографиями, в котором вы делитесь своими впечатлениями об обучении и жизни за границей.

Данная информация служит для улучшения качества сервисов по исходящей мобильности, а также является уникальным информационным ресурсом для студентов, которые только начинают задумываться о своих образовательных возможностях за рубежом.

 Отчет прислать на почту Эразмус офиса ОНУ:  This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

 Также вам необходимо подготовить отчет 2, в котором:

  • Сообщить о дате своего возвращения в Одессу
  • Сообщить количество экзаменов, которые будете сдавать, и количество кредитов, которые вы за них получите
  • Сообщить, когда международный офис принимающего ВУЗа сможет вам выдать Transcript of records

Этот отчет также прислать на почту Эразмус офиса ОНУ:  This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

БЕЗОПАСНОСТЬ ПРЕБЫВАЮЩИХ ЗА ПРЕДЕЛАМИ УКРАИНЫ

Для того чтобы чувствовать себя комфортно в чужой стране, мы советуем:

- ознакомиться с вопросами безопасности путешествующих за рубежом. Вы можете найти данную информацию на сайте Консульской службы МИД Украины ( https://mfa.gov.ua/ua/consular-affairs/travel-advice).   При возникновении экстренной ситуации просим Вас проинформировать специалистов Эразмус офиса ОНУ, принимающий вуз, консульство Украины, родственников.

- записать контакты консульства Украины в стране пребывания (информация о консульствах Украины здесь https://mfa.gov.ua/ua/about-mfa/abroad/consulates). 

- всегда иметь при себе медицинский страховой полис, в котором указаны контактные данные страховой компании.