Неделя 1.
По прибытии в зарубежный вуз, студенту необходимо незамедлительно обратиться в международный офис принимающего университета для того, чтобы зарегистрироваться в ВУЗе, узнать всю необходимую информацию о процессе обучения (расписание занятий и сессий), получить информацию о кампусе, ознакомиться с процедурами полученния вида на жительство и т.д. Дату и время встречи в междунаромном офисе лучше оговорить заранее, предварительно написав письмо своему координатору в этом ВУЗе. Как правило, принимающие Вузы организуют «Ориентационную неделю», где все эти вопросы освещаются. Также в международном офисе необходимо заполнить форму прибытия (Confirmation of Arrival) и отправить сканированную версию на почту Эразмус офиса ОНУ: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.
Кроме того, в первую неделю вам необходимо заполнить и прислать на почту Эразмус офиса ОНУ: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її. опросник
Месяц 1
Внесение изменений в первоначальный Learning agreement
После того, как вы зарегистрируетесь в принимающем Вузе, необходимо уточнить есть ли те предметы, которые были выбраны в расписании (бывает такое, что не набирается группа и предмет просто не читают), сопоставить предметы, чтобы они не совпадали по времени (такое возможно, если предметы на разных факультетах) и посетить первые лекции. Возможно, вы захотите внести изменения в ваш первоначальный Learning Agreement. Это необходимо сделать в первые три недели семестра. Какова бы ни была причина этих изменений- отсутствие предмета в этом семестре, совпадение в расписании, недостаточная языковая и профессиональная подготовка для прослушивания того или иного предмета - главное условие остается прежним: количество предметов должно равняться 30 кредитам ЕКТС, а предметы должны соответствовать вашему направлению подготовки в ОНУ, а также должны быть такими, которые ОНУ сможет признать во вашем возвращении.
Если вам необходимо внести изменения в ваш Learning agreement , вы: 1)обращаетесь к своему координатору в принимающем ВУЗе, согласовываете изменения с ним
2) присылаете проект изменений Эразмус координатору в ОНУ Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.
3) после проверки Эразмус офисом ОНУ, направляете изменения вашему декану на подпись. Обратите внимание, что Эразмус офис не в состоянии и не вправе ходить за подписями для вас, поэтому за вас это должны сделать ваши родители или однокурсники. Когда они обратятся к декану, они должны объяснить ему суть изменений – что удалили из плана, и чем заменили, и узнать о возможности перезачтения. Своей подписью декан берет на себя обязательства признать выбранные вами предметы по вашему возвращению.
Месяц 3 Промежуточный отчет
Вам необходимо скачать и заполнить форму промежуточного отчета, и прислать ее на почту Эразмус офиса ОНУ: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.
Последний месяц. Отчеты
За месяц до окончании обучения за границей вам необходимо подготовить отчет 1 (документ Word) в свободной форме с фотографиями, в котором вы делитесь своими впечатлениями об обучении и жизни за границей.
Данная информация служит для улучшения качества сервисов по исходящей мобильности, а также является уникальным информационным ресурсом для студентов, которые только начинают задумываться о своих образовательных возможностях за рубежом.
Отчет прислать на почту Эразмус офиса ОНУ: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.
Также вам необходимо подготовить отчет 2, в котором:
- Сообщить о дате своего возвращения в Одессу
- Сообщить количество экзаменов, которые будете сдавать, и количество кредитов, которые вы за них получите
- Сообщить, когда международный офис принимающего ВУЗа сможет вам выдать Transcript of records
Этот отчет также прислать на почту Эразмус офиса ОНУ: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.
БЕЗОПАСНОСТЬ ПРЕБЫВАЮЩИХ ЗА ПРЕДЕЛАМИ УКРАИНЫ
Для того чтобы чувствовать себя комфортно в чужой стране, мы советуем:
- ознакомиться с вопросами безопасности путешествующих за рубежом. Вы можете найти данную информацию на сайте Консульской службы МИД Украины ( https://mfa.gov.ua/ua/consular-affairs/travel-advice). При возникновении экстренной ситуации просим Вас проинформировать специалистов Эразмус офиса ОНУ, принимающий вуз, консульство Украины, родственников.
- записать контакты консульства Украины в стране пребывания (информация о консульствах Украины здесь https://mfa.gov.ua/ua/about-mfa/abroad/consulates).
- всегда иметь при себе медицинский страховой полис, в котором указаны контактные данные страховой компании.