Крок 1: Ви повинні прийняти грант, підписавши Договір або Контракт про присудження гранту (його вам відправить приймаючий заклад)
Крок 2: Зв'яжіться з приймаючим закладом, щоб отримати запрошення для візи, домовитися про терміни мобільності та обговорити варіанти проживання
Крок 3: Забронюйте собі квиток до місця мобільності та назад, а також придбайте медичну страховку
Крок 4: Зв'яжіться з Візовим центром або консульством країни призначення та з'ясуйте, який тип візи вам необхідний і який покет документів потрібен.
Крок 5: Підготуйте всі необхідні документи і запишіться на подання документів до Візового центру або консульства країни-призначення.
В ОНУ:
Кожен студент, який бере участь у програмі академічної мобільності або виїжджає за кордон з метою проходження навчання / стажування ПОВИНЕН своєчасно підготувати відповідні документи. Якщо ви виїхали за кордон, не підготувавши документи, або несвоєчасно подали їх або оформили їх не до кінця, то незабаром ви будете відраховані з університету.
Залежно від терміну навчання за кордоном, вам може бути надано академічну відпустку або індивідуальний навчальний план, для оформлення яких слід звернутися до вашого факультету:
Крок 1: Необхідно написати заяву про встановлення індивідуального графіка
Для отримання заяви на встановлення індивідуального графіка навчання зверніться до деканату свого факультету. Працівники деканату нададуть необхідну форму заяви та роз’яснять порядок її оформлення.
Крок 2: Узгодження термінів складання сесії та перезарахування дисциплін
Зверніться до деканату свого факультету, щоб узгодити терміни складання сесії та порядок оформлення індивідуального навчального плану. У відповідній формі необхідно зазначити дисципліни, які планується перезарахувати за результатами навчання в приймаючому закладі. (Оскільки Learning Agreement може змінюватися під час мобільності, рекомендуємо заздалегідь уточнити в приймаючому закладі інформацію щодо обраних курсів, щоб уникнути необхідності повторного оформлення індивідуального навчального плану).
Крок 3: Деканат повинен видати наказ про встановлення індивідуального графіку
Після подання необхідних документів (заяви на встановлення індивідуального графіка навчання) деканат вашого факультету готує відповідний наказ, який зазвичай автоматично передається до відділу міжнародних відносин. Ви можете самостійно стежити за процесом оформлення наказу та за потреби уточнювати його статус у деканаті свого факультету.
Крок 4:
Завантажити та заповнити заяву на виїзд за кордон:
Зібрати на ній всі підписи та принеси до Відділу міжнародних зв'язків разом з копією наказу про переведення на індивідуальний графік.
На підставі цих документів буде видано наказ про ваш виїзд за кордон.
Крок 5 : Підписати договір про академічну мобільність, що регулює права та обов'язки учасників мобільності.
Завантажити форму для здобувачів
Завантажити форму для співробітників
Договір або Контракт про присудження гранту
Це обов'язковий контракт між стипендіатом програми академічної мобільності Еразмус+ та грантодавцем. Він включає всі вимоги, обов'язки і права всіх сторін, і отже, розглядається як всеосяжний довідковий документ про ваш період мобільності.
Стипендіальні виплати
Заклад, що приймає, несе відповідальність за виплату вам стипендії. Стипендія може виплачуватись щомісяця, або у кілька виплат на розсуд приймаючого закладу.
Зверніть увагу, що перша виплата може зайняти деякий час (до 1 місяця), таким чином вам необхідно подбати про те, щоб мати засоби існування, поки не почнуться регулярні виплати вашої стипендії.
Страховка (медична та від нещасного випадку)
Зверніться до приймаючого закладу для уточнення, який саме тип страховки вам необхідний і яка страхова сума вам потрібна. Як правило, витрати на медичне страхування не компенсуються програмою Еразмус+.
Транспортні витрати
Сума, передбачена на транспортні витрати в програмі Еразмус+, є фіксованою і залежить від відстані від пункту відправлення до пункту призначення і в середньому для України становить 275 євро, незалежно від того, яким видом транспорту ви добиратиметеся.
Як правило, квитки ви бронюєте та купуєте самостійно.
Плата за навчання
Стипендіати Еразмус+ звільняються від плати за навчання у закладі, що приймає, однак, якщо ви навчаєтеся в ОНУ на контракті, ви повинні виконувати свої зобов'язання за контрактом в ОНУ.