Перезарахування кредитів, отриманих у результаті участі у програмі академічної мобільності, є фундаментальним принципом програми Еразмус+. Учасники програми Еразмус+ зобов'язані після повернення звернутися до свого деканату щодо перезарахування. Ваші деканати зобов'язані перезарахувати вам вивчені дисципліни відповідно до вашого навчального договору. Незвернення учасника програми Еразмус+ за перезарахуванням може стати підставою для відрахування з ОНУ. Порядок перезарахування прописаний у "Положенні про порядок реалізації права на академічну мобільність учасників освітнього процесу ОНУ імені І. І. Мечникова", який є доступним на нашому сайті в розділі "Нормативні матеріали", а також на офіційному сайті ОНУ. У випадку, якщо ваш деканат відмовляється виконати процедуру перезарахування, він повинен вказати причину відмови на вашій заяві про перезарахування та у свідоцтві про перезарахування, копії яких студент повинен надати в Еразмус+ офіс. У разі виникнення будь-яких проблем із перезарахуванням, необхідно негайно зв'язатися з контактною особою програми Еразмус+ в ОНУ, щоб знайти можливі шляхи вирішення проблеми.
Для того, щоб процедура перезарахування була можливою,здобувачі повинні мати оригінали Транскрипту та Договору про навчання, тобто своєчасно, ще до від'їзду з приймаючого закладу звернутися до їхнього Еразмус+ офісу і попросити видати такі документи.
Після закінчення програми кредитної мобільності здобувачі зобов'язані виконати такі кроки:
Крок 1. Повернутися до ОНУ та розпочати заняття у строки, зазначені у вашому наказі на виїзд за кордон.
Повернення в інші терміни та без оформлення документів з вини учасника програми академічної мобільності кваліфікується як порушення навчальної чи трудової дисципліни;
Крок 2. Подати звіт про результати програми академічної мобільності до деканату свого факультету та Еразмус+ офісу ОНУ протягом двох тижнів після завершення навчання в закладі-партнері та повернення до ОНУ;
Крок 3. Написати заяву про перезарахування вивчених дисциплін на ім'я декана факультету протягом двох тижнів після завершення навчання в закладі-партнері та повернення до ОНУ;
До заяви додаються:
академічна довідка (Transcript of Records) з переліком засвоєних дисциплін, їх обсягом (у годинах чи кредитах), а також отриманих оцінок, що відображають успішність учасника програми академічної мобільності (з офіційним перекладом українською мовою);
договір про навчання / проходження практики (Learning Agreement / Training Agreement).
Крок 4. Проконтролювати видачу деканатом Свідоцтва про визнання результатів навчання за програмами академічної мобільності. Копію свідоцтва надати до Еразмус+ офісу не пізніше одного тижня з дня його підписання.
Якщо студент не повернувся після закінчення програми мобільності або не подав звіт про навчання, відомості про перелік, обсяг вивчених дисциплін та кількість кредитів, він відраховується з ОНУ у 28-денний термін.